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打印预览怎么调整比例(如何设置 Excel 表格打印的页面方向和比例)

时间:2024-08-09 10:01:20

在日常工作中,常会使用Excel表格制作各种报表,编辑保存还会需要打印存档,如果直接按打印,没有进行打印预览和页面设置,很容易打印出的资料不完整体现在一张纸上,这时候要怎么办呢?

下面小编跟大家讲解一下,日常设置 Excel 表格打印的页面方向和比例的操作步骤。



本例中,想要打印下图的表格,系统默认的打印是竖向的,但这里想要横向打印出来,而且比例缩小:


首先,点击菜单栏中的“页面设置”–“纸张方向”–选择“横向”即可,这时打印的方向就是横向的了,如下:


然后点击“文件”下拉选项选择“打印预览”,如下操作:


就会进入打印预览界面,点击上方的“缩放比例”,选择75%缩小比例,或者其他比例,如下:


最终的打印效果如下图所示,已经横向显示并缩小: