“合同”是法务部门日常事务中占比较高的事务性工作。由于企业合同涉及到企业的重要经济利益，因此，一份合同从起草到审核、履行往往需要花费大量时间协同多个部门进行审核。这便是合同的协同评审。
合同负责人发起非模板合同后，由于合同不标准，需要把合同提交给法务，财务，合规，综合部，部门负责人等相关人员进行合同内容评审，并通过与相对方对合同内容的多次磋商，最后达成一致，形成合同定稿，以进行合同后续的审批，盖章生效，履行等后续环节。
由于涉及多个部门多人评审，便会导致审核效率低、修改版本难统一、沟通渠道散乱等问题。
合同审批过程繁杂，是企业合同管理效率难以提升的核心问题；合同审批可能涉及外部磋商、IM工具沟通、电话沟通和邮件沟通；过程信息分散在不同的软件中，不仅业务方容易出错，而且审核方也容易出现重复劳动。
合同协同评审的主要痛点
1、审批流程长，审核效率低
大部分的公司进行合同内容内部协同评审或者外部磋商还是通过IM工具或者电话进行沟通，合同的文件通过邮件甚至只是通过IM工具进行发送，无法同时进行，导致流程过长，审批效率低下。
2、沟通渠道分散，风险无法把控
由于多种沟通渠道并行，无法有效保留证据，修改后要进行合稿，合同内容修改，风险等无法进行有效发现和追溯。
3、审核职责不明，无法追责
合同内容协同评审职责不明，哪个角色该评审哪些内容，修改哪些内容未固化，容易出现虽然有合同评审，但没有人为结果负责
CLM解决方案
统一沟通渠道：
秀合同将上述过程进行了统一，支持合同内外协同评审和协作编辑。
提高审批效率：
所有相关人员在同一平台沟通，同一版本批注和编辑。极大提升合同审批效率。
审批全程留痕：
审核过程的全留痕实现了问题可追溯，责任可追究的效果。
CLM 系统对应功能
1、合同内部协同
2、合同外部协同
3、合同在线协作
4、合同修订记录保存
5、合同版本管理
秀合同CLM系统：多方协同评审，修改全程留痕
提高合同评审效率的几个小tips
一、与业务人员充分交流
二、检索以往相同或类似业务合同的审核档案：掌握续签优惠和避免重复签约
三、审查合同内容和流程的合规性
1、合法性审查：对合同内容是否符合国家法律的审查；
2、合规性检查：对合同的内容和流程是否符合公司的各项内部制度规定；
3、实践性审查：对合同的各方面的实际操作性进行审查，以求贴合实际要求。
四、从企业内控的角度审查业务，从企业经营的角度提出建议
五、合同原件的保管
合同的原件保管非常重要，不但是合同的履行的必要条件，更是索赔的最直接最有力的原始证据。
六、重大合同：重点审核和管理。
1、一般地说，企业的重大合同主要有：
合作发展合同、企业购并合同、联营合同、独家代理协议、重大技术改进或技术引进合同、
涉及担保的合同、房地产开发与交易合同、金额巨大的购销合同等。
2、重大合同签订之前，应派遣考察团进行考察。
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